Для чего предназначена система 1С:Документооборот?

Для чего предназначена система 1С:Документооборот?

1С:Документооборот – это специализированная система от фирмы 1С, предназначенная для решения широкого спектра задач, например:

• Автоматизация учета документов в организации;
• Обеспечение внутреннего взаимодействия сотрудников;
• Контроль над исполнительской дисциплиной.

Благодаря отсутствию отраслевой специфики решение может одинаково эффективно использоваться как в государственных учреждениях, так и в коммерческих компаниях. Универсальность программы позволяет легко настраивать ее для использования в организациях любого размера.

Для чего нужна программа 1С:Документооборот?

Внедрение 1С:Документооборот особенно востребовано в компаниях, которые ставят перед собой следующие цели:

• Упорядочение работы с документацией
• Исключение случаев потери документов
• Обеспечение одновременной работы сотрудников в едином информационном пространстве
• Сокращение времени, затрачиваемого на поиск необходимых документов в архивах
• Сокращение ресурсов, необходимых для обработки документации
• Цифровизация архивов предприятия

Задачи, решаемые программой 1С:Документооборот

При реализации проектов по внедрению системы 1С:Документооборот мы ориентируемся на достижение следующих задач:

• Безопасно и централизованно хранить документацию организации;
• Обеспечить быстрый доступ к необходимым документам;
• Разграничивать права доступа к документам у пользователей с разными ролями;
• Создать возможности для продуктивной совместной командной работы в едином информационном пространстве;
• Упростить поиск по базе документов (в том числе, полнотекстовый поиск по содержанию);
• Внедрить эффективную систему маршрутизации документов;
• Автоматизировать загрузку документации из сканера или email;
• Вести оперативный учет рабочего времени и дисциплинированность персонала.

Версии 1С:Документооборота

Как из предлагаемых трех версий решения выбрать подходящее? Наши рекомендации:

1. Для автоматизации документооборота в крупных предприятиях и холдинговых структурах мы рекомендуем версию КОРП;
2. Для работы с документооборотом в малом и среднем коммерческом бизнесе – выберите версию ПРОФ;
3. Для государственных и муниципальных учреждений подойдет версия ДГУ.