Что такое онлайн-кассы и для чего они нужны?

Что такое онлайн-кассы и для чего они нужны?

Онлайн-кассы появились в нашей стране в 2017 году, и подразумевают под собой ничто иное, как контрольно-кассовую технику, которая обладает функционалом для передачи фискальных данных через интернет в момент, когда осуществляется расчет с конечными потребителями.

Стоит отметить, что раньше кассы были оборудованы электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ), на которую только записывались фискальные данные, а дистанционная передача была недоступна, поэтому владельцам бизнеса приходилось посещать специальные центры обслуживания, где производилась выгрузка данных с ЭКЛЗ. Появление онлайн-касс значительно упростило процесс и сократило риски, связанные с искажением данных и доступом к фискальным данным со стороны третьих лиц.

В чем отличие онлайн-касс?
Современные онлайн-кассы оснащаются фискальными накопителями, которые также представляют собой чип, как и ЭКЛЗ, но обладают гораздо большей функциональностью. Прежде всего, благодаря высокой надежности на нем безопасно агрегируется и хранится информация о расчетах. Во-вторых, за счет шифрования чеки направляются к Оператору фискальных данных и далее в налоговую. В-третьих, фискальный накопитель получает подтверждение о том, что ОФД принял тот или иной чек.
Согласно 54-ФЗ индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны производить все взаиморасчеты с конечными потребителями и между собой при помощи онлайн-касс.

Для чего нужны онлайн-кассы?

Современная контрольно-кассовая техника позволяет:

• Налоговой службе осуществлять сверку между отчетными документами и данными с фискальных накопителей, точнее рассчитывая при этом налоги;
• Предпринимателям осуществлять более точный контроль над доходами, потому что онлайн-касса является, своего рода, первым шагом к автоматизации бизнеса. Ее можно интегрировать с системой учета (например, 1С:Розница или 1С:Управление торговлей), подключить к дополнительному периферийному оборудованию (например, к сканерам штрих-кодов).