Документирование учётной системы должно охватывать все важные аспекты работы 1С — как для специалистов, так и для пользователей. Прежде всего, следует учитывать структуру доработок, настройки, особенности работы с данными и распределение ролей.
В документацию рекомендуется включать:
- Подробное описание конфигурации: версии, изменения, используемые модули
- Все доработки: отчёты, обработки, печатные формы, дополнительный код
- Учетные регламенты: последовательности операций, распределение ролей
- Настройки системных параметров: виды документов, параметры интеграции, права доступа
- Инструкции пользователей: описания типовых операций с примерами
- Логи изменений: даты, причины, ответственные исполнители
Такая структура позволяет быстро найти нужную информацию при обслуживании, обновлении или анализе ошибок.