Автоматизация маркировки товаров в 1С: от требований до внедрения

Маркировка охватывает всё больше отраслей — от табака и обуви до воды и молочной продукции. Законодательство требует фиксировать движение каждого товара с уникальным кодом DataMatrix:

• Система «Честный Знак» охватывает товары легкой промышленности, электронику, лекарства, молочную продукцию и воду
• ЕГАИС регулирует оборот алкогольной продукции
• Коды DataMatrix наносятся производителем или участником оборота
• Движение продукции отслеживается по всей цепочке — от производства до кассы
• Проверка и передача данных осуществляется через оператора ЦРПТ

Соблюдение этих требований контролируется автоматически, а нарушение порядка учета влечет штрафы и приостановку оборота продукции.

Платформа 1С уже включает все необходимые механизмы для работы с маркированной продукцией. Функционал доступен в конфигурациях 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Розница, 1С:УНФ и других. Система обеспечивает генерацию, хранение и передачу кодов, а также интеграцию с оборудованием для сканирования и печати.

Поддержка маркировки реализована через прямую интеграцию с ЦРПТ, автоматическую проверку кодов при приемке и отгрузке, обмен с кассами и ОФД. Благодаря встроенным обработкам исключается риск повторного использования кодов или расхождений между учетной и фактической базой.

Функции маркировки работают как часть общего контура учета, что упрощает контроль остатков, ведение управленческой отчетности и взаимодействие с логистическими звеньями.

Базового функционала часто недостаточно для сложных цепочек поставок или специфики отрасли. Для полноценной автоматизации используются дополнительные компоненты:

• Модуль интеграции с ЦРПТ и Честным Знаком через API
• Подсистемы генерации и проверки кодов DataMatrix
• Поддержка работы с ТСД, сканерами и принтерами этикеток
• Инструменты групповой обработки кодов при приемке и отгрузке
• Модуль интеграции с ЕГАИС и ОФД
• Автоматизация возвратов и списаний маркированной продукции

Правильная настройка модулей снижает нагрузку на персонал и обеспечивает актуальность данных в реальном времени.

Переход на маркированный учет требует проектного подхода, поскольку затрагивает склад, продажи, бухгалтерию и логистику. Процесс внедрения включает несколько этапов.
На первом этапе проводится аудит текущих процессов и определяются зоны, где требуется маркировка. Затем настраивается конфигурация 1С и подключаются внешние сервисы. После этого тестируется обмен с ЦРПТ, отрабатываются операции приемки и отгрузки, а также проводится обучение сотрудников.

Внедрение завершается пилотным периодом, где проверяется корректность передачи данных и синхронизации кодов. При выявлении ошибок создаются автоматические проверки и правила контроля, чтобы предотвратить повторение сбоев.

Ошибки чаще всего возникают на стыке человеческого фактора и несовершенной настройки систем:

• Несоответствие кодов DataMatrix фактическому товару
• Отсутствие связи между документами отгрузки и кодами маркировки
• Ошибки при ручном вводе кодов или сканировании
• Нарушение последовательности обмена с ЦРПТ
• Отсутствие тестирования после обновления конфигурации
• Пропуски при списании или возврате товаров

Минимизировать ошибки помогает автоматическая проверка кодов, резервное копирование обменов и регулярное обновление конфигурации 1С.

Компании, работающие в розничной торговле и производстве, уже показали эффективность автоматизации маркировки в 1С. Производители напитков интегрируют ЕГАИС и Честный Знак, чтобы контролировать движение алкоголя и воды. Ритейлеры используют мобильные терминалы для сканирования кодов при приемке и отгрузке.

В фармацевтических компаниях автоматизация маркировки позволила сократить время инвентаризации и снизить количество ошибок при формировании отчетов. Опыт показывает, что правильная настройка интеграции с ЦРПТ и кассами обеспечивает соответствие законодательству и экономию времени на операциях.

Перед внедрением важно провести диагностику ИТ-инфраструктуры и готовности персонала. Проверяется наличие оборудования, интернет-канала, актуальной версии конфигурации и лицензий на 1С. Разрабатывается план миграции и тестирования, а также сценарии возврата при сбоях.

Анализ текущего учета помогает понять, где именно потребуется автоматизация маркировки: в складских процессах, производстве или торговых точках. При поэтапном переходе снижается риск остановки операций, а обучение сотрудников повышает качество учета.

Мы помогаем компаниям внедрять и поддерживать решения 1С для маркировки товаров, подключать интеграцию с ЦРПТ и ЕГАИС, настраивать обмен с торговыми системами и кассами. Команда проводит аудит, внедряет модули, разрабатывает адаптации под отрасль и обеспечивает сопровождение.

Комплексный подход обеспечивает стабильный учет маркированной продукции и соответствие всем требованиям законодательства!