Соблюдение требований 377-ФЗ с помощью 1С:Кабинет сотрудника

В современных условиях соблюдение требований законодательства критически важно для компаний. С ростом цифровизации, многие компании переходят на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Для осуществления этого перехода мы рекомендуем своим клиентам программу 1С:Кабинет сотрудника, которая является базовым инструментом в этом процессе.

Федеральный закон №377-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" вступил в силу с целью совершенствования электронного документооборота и введения электронных трудовых книжек. Этот закон устанавливает требования к ведению, хранению и предоставлению информации о трудовой деятельности работников в электронном виде.

Закон 377-ФЗ, регулирующий обработку персональных данных сотрудников, требует от организаций строгого соблюдения конфиденциальности и безопасности при их хранении и обработке. Программа 1С:Кабинет сотрудника представляет собой идеальное решение для соответствия этим требованиям:

• Автоматизация электронных трудовых книжек: программа помогает в автоматизации ведения электронных трудовых книжек, что включает в себя регистрацию всех необходимых данных, их обновление и архивирование.
• Безопасное хранение данных: 1С:Кабинет сотрудника использует современные технологии шифрования и безопасного хранения данных, что гарантирует их защиту от несанкционированного доступа.
• Контроль доступа: система позволяет настраивать индивидуальные права доступа для различных категорий сотрудников, что минимизирует риск утечки персональных данных.
• Аудит действий: в программе предусмотрена функция аудита, которая позволяет отслеживать все операции с персональными данными, обеспечивая прозрачность их обработки и возможность своевременно выявлять нарушения.
• Соответствие законодательным требованиям: 1С:Кабинет сотрудника регулярно обновляется с учетом изменений в законодательстве, что помогает компаниям оставаться в рамках закона без дополнительных усилий по адаптации системы.
• Удобство подготовки отчетности: программа позволяет автоматизировать процесс сбора и подготовки необходимой отчетности по обработке персональных данных, что значительно упрощает поддержание соответствия требованиям закона.

Личные данные работников:
Программа 1С:Кабинет сотрудника предоставляет удобный доступ к персональным данным, позволяя сотрудникам самостоятельно обращаться к расчетным листкам и важным документам. Это уменьшает зависимость от HR-отдела и ускоряет обработку запросов.

Отпуски:
Через 1С:Кабинет сотрудника сотрудники могут легко отправлять заявления на отпуска и командировки, а их руководители могут быстро их обрабатывать, что делает процесс более эффективным и минимизирует время простоя.

Сбор обратной связи:
Программа включает возможности для проведения опросов и сбора обратной связи, что помогает в оптимизации рабочих процессов, улучшении уровня удовлетворенности и культуры в компании.

Поддержка удаленной работы:
С переходом на цифровые платформы, 1С:Кабинет сотрудника предлагает удаленный доступ к необходимым ресурсам, облегчая управление персоналом на любом расстоянии.

Станлаб предлагает полный спектр услуг для перехода на КЭДО: от внедрения до настройки 1С:Кабинет сотрудника. Наша команда экспертов не только поможет с интеграцией программы в существующую инфраструктуру 1С, но и предоставит техническое сопровождение и поддержку. Мы обладаем необходимым опытом и профессионализмом для обеспечения эффективного внедрения и оптимизации ваших кадровых процессов, что поможет повысить эффективность работы вашей компании.