Маркировка остатков: как автоматизировать процессы в 1С и избежать ручного ввода

С 2019 года в России действует обязательная маркировка товаров, включая одежду, обувь, табак, лекарства и другие группы. Для остатков, которые уже находятся на складе, применяется специальная процедура маркировки. Важно не только сформировать коды маркировки, но и правильно их обработать в учётной системе. Чтобы избежать ошибок и сэкономить ресурсы, компании всё чаще обращаются к автоматизации этих процессов в 1С.

Ручной ввод данных для остатков — трудоёмкий и рискованный процесс. Неправильное количество, неверная упаковка, пропущенные позиции — всё это приводит к штрафам и проблемам с контрагентами. Решение — внедрение механизмов, позволяющих автоматизировать работу с маркировкой.

В 1С можно реализовать несколько удобных сценариев, которые сокращают ручную работу. Всё зависит от структуры остатков и специфики бизнеса.

Наиболее частые сценарии автоматизации:

• Загрузка остатков из учётной системы по номенклатуре
• Формирование заявок на коды маркировки через интеграцию с Честный знак
• Массовая генерация кодов маркировки по шаблонам
• Печать этикеток сразу после получения кодов
• Проведение операций приёмки и ввода в оборот по сканеру
• Обновление статусов товаров в 1С в соответствии с действиями в системе маркировки
• Ведение журнала и отчётности для контроля маркированной продукции

Каждое из решений можно адаптировать под конкретные бизнес-процессы с помощью доработки конфигурации или подключаемых модулей.

Неправильная работа с остатками чаще всего связана с отсутствием автоматизации.

Типовые ошибки, которые мы видим при сопровождении клиентов:

• Отсутствие связки между остатками в 1С и системой Честный ЗНАК
• Повторная генерация кодов на одну и ту же продукцию
• Нарушения при вводе в оборот, особенно при ручной отправке данных
• Утеря соответствия между кодом и товаром
• Печать некорректных этикеток или неучтённые корректировки упаковки

Избежать этих ситуаций позволяет грамотная интеграция, автоматическая сверка данных, учёт операций и резервных кодов, а также контроль в режиме реального времени.

Прежде чем запускать доработку, важно провести анализ текущих процессов и данных в системе. Если складской учёт в 1С ведётся нерегулярно или с ошибками, то маркировка может только усугубить ситуацию.

Рекомендуем:

• Проверить корректность справочников номенклатуры и единиц измерения
• Настроить синхронизацию с Честный ЗНАК (через API или модуль интеграции)
• Подготовить шаблоны печати этикеток и подключить оборудование
• Обучить сотрудников правильной работе с интерфейсом
• Настроить контроль и отчётность для отслеживания маркированных партий

При необходимости компания может заказать аудит готовности, а также помощь в внедрении и доработке программных решений.

Команда компании Станлаб предлагает полный цикл внедрения решений для маркировки остатков в 1С.

Мы поможем:

• Настроить или доработать существующие конфигурации под требования бизнеса
• Автоматизировать весь процесс маркировки — от загрузки остатков до учёта кодов
• Провести интеграцию с системой Честный ЗНАК
• Подключить и настроить печатное оборудование
• Обучить персонал и обеспечить поддержку

Чтобы не рисковать и сэкономить ресурсы — доверьте автоматизацию маркировки остатков профессионалам.