Автоматизация KPI в 1С: как считать показатели без Excel

Показатели эффективности (KPI) — инструмент контроля и управления бизнесом. Но в 2025 году во многих компаниях их всё ещё рассчитывают вручную: выгружают данные из 1С, формируют сводные таблицы, сверяют формулы. Такой подход забирает время, зависит от человеческого фактора и не позволяет оперативно реагировать на отклонения. Автоматизация KPI в 1С избавляет от этой рутины и превращает управленческую отчётность в реальный инструмент управления.

Использование встроенных механизмов расчёта KPI позволяет настроить показатели в конфигурации 1С один раз, а дальше получать отчёты автоматически, по заданному расписанию. Это снижает нагрузку на сотрудников, минимизирует ошибки и обеспечивает единую логику учёта и расчёта по всем подразделениям.

Расчёт KPI можно встроить в любую актуальную конфигурацию 1С:ERP, 1С:КА или даже 1С:УТ. В зависимости от требований бизнес-процессов и структуры компании, показатели настраиваются как отчётные формы, регламентные задания или отдельные документы. При необходимости возможна доработка 1С, включая формулы, коэффициенты и правила расчёта.

Показатели могут основываться на любых данных, которые есть в системе:
– Продажи, выручка, средний чек
– Закупки, сроки поставки, уровень цен
– Остатки на складе, оборачиваемость, точность учёта
– Выпуск продукции, план-факт, производительность

Важный плюс — расчёты строятся на уже учтённых и проверенных данных 1С, исключая необходимость двойного ввода информации и сверок между системами.

Настройка KPI зависит от специфики бизнеса, но есть типовые наборы показателей, которые актуальны для большинства компаний.

Ниже — примеры, как автоматизировать такие метрики в рамках 1С.

Для отдела продаж:
– Выполнение плана по выручке
– Количество новых клиентов за период
– Конверсия по лидам или сделкам
– Средняя сумма чека
– Доля просроченной дебиторской задолженности

Для отдела закупок:
– Своевременность поставок
– Количество возвратов поставщику
– Доля закупок у ключевых поставщиков
– Снижение закупочной цены по категориям
– Выполнение графика закупок

Для склада:
– Точность остатков по учёту и факту
– Оборачиваемость товарных запасов
– Своевременность отгрузок
– Количество ошибок при сборке
– Доля возвратов из-за логистических ошибок

Для производства:
– Выполнение плана по выпуску
– Удельная трудоёмкость продукции
– Процент брака
– Отклонение от нормативной себестоимости
– Загрузка оборудования по сменам

Все эти показатели можно привязать к конкретным пользователям или подразделениям, чтобы вести персонализированную аналитику и управлять мотивацией сотрудников.

Переход от Excel к автоматизированным расчетам KPI внутри 1С даёт бизнесу ощутимые преимущества:
– Показатели считаются на основе актуальных данных
– Устраняется человеческий фактор и риск ошибок
– Упрощается контроль выполнения целей по подразделениям
– Сокращается время на подготовку отчётности
– Повышается прозрачность процессов и управляемость

Такой подход позволяет внедрить систему регулярного контроля: руководители получают аналитику на постоянной основе, а сотрудники — чёткие и прозрачные ориентиры.

Компания Станлаб настраивает автоматический расчёт KPI в конфигурациях 1С под задачи заказчика. Мы подключаем расчёт метрик в 1С:ERP, 1С:КА, 1С:УТ, настраиваем регламентные отчёты, адаптируем показатели под мотивационные схемы и обеспечиваем стабильную работу механизма. Также мы берём на себя доработку и поддержку всех компонентов системы.

Если вы хотите перейти от Excel к полноценной управленческой аналитике, обратитесь к нам — мы предложим оптимальное решение и внедрим его в кратчайшие сроки.