7 бизнес-задач, которые в 2025 году проще решить в 1С, чем внедрять отдельные сервисы

Развитие цифровых решений порождает соблазн подключить отдельный сервис для каждой задачи – CRM, документооборот, отчётность, логистика. Однако разрозненные системы часто требуют затрат на интеграцию, обучение, техническое обслуживание и усложняют контроль над данными. Использование 1С как единой платформы позволяет упростить архитектуру, сократить расходы и централизовать управление бизнес-процессами. В 2025 году это особенно актуально: обновления типовых конфигураций и расширенные модули 1С позволяют решать задачи, для которых раньше требовались отдельные решения.

Для анализа продаж и управления выручкой многие компании используют внешние BI-системы или Excel-отчётность. Однако в актуальных конфигурациях 1С уже доступны механизмы гибкой аналитики, детализации по товарам, регионам, клиентам. Через настройки можно формировать отчёты по ABC/XYZ-анализу, контролировать рентабельность и отслеживать отклонения от плана в режиме реального времени. Это исключает необходимость выгружать данные во внешние источники и повышает точность управленческих решений.

Внедрение электронного документооборота – обязательное требование для многих отраслей. Вместо подключения отдельного сервиса проще использовать встроенные средства обмена документами в 1С. Система поддерживает ЭДО с контрагентами, подписание документов ЭП, автоматическое архивирование и поиск. Все данные остаются в одной базе, сокращаются риски расхождений, а также упрощается контроль за документооборотом.

Использование внешних программ для расчета налогов или подготовки отчётности приводит к дублированию данных и ручной сверке. В 1С доступны все актуальные формы отчётности, автоматическое обновление регламентов и поддержка новых требований законодательства. Для компаний, работающих с несколькими юрлицами, реализована централизованная модель ведения бухгалтерии. Это снижает нагрузку на бухгалтерскую службу и упрощает взаимодействие с налоговыми органами.

Некоторые компании внедряют отдельные сервисы для кадрового учёта и расчёта зарплаты, что приводит к проблемам синхронизации с финансовыми модулями. В 1С эти процессы интегрированы с бухгалтерским и управленческим учётом. Это позволяет учитывать отпуска, больничные, премии и переработки в одной системе, автоматизировать выплаты и закрытие периодов, формировать отчёты для ПФР, ФСС и налоговой без дополнительной доработки.

Вместо использования внешних WMS-систем или Excel для расчета потребностей, в 1С можно реализовать полный цикл закупок: от расчета потребностей до автоматического формирования заявок. В системе учитываются остатки, заказы клиентов, сезонные пики и минимальные запасы. Это позволяет избегать избыточных закупок и сокращать издержки на хранение. Склады могут быть как одиночными, так и распределенными – 1С поддерживает работу в многофилиальной структуре и позволяет гибко настраивать бизнес-логику под задачу.

Современные конфигурации 1С позволяют реализовать интеграцию с внешними ИТ-системами, включая CRM, онлайн-кассы, банкинг, логистические платформы и маркетплейсы. При этом не требуется доработка ядра системы – используются стандартные механизмы обмена и API. Это ускоряет внедрение и снижает стоимость поддержки. Дополнительное преимущество – сохранение централизованного хранения данных и возможность гибко управлять правами доступа.

Вместо внедрения внешних решений для контроля задач, дедлайнов и бизнес-процессов, в 1С можно использовать встроенные инструменты маршрутизации, проверки и автоматических уведомлений. Это позволяет формализовать критически важные процессы: согласование договоров, контроль дебиторской задолженности, выполнение KPI. Уведомления о просрочках и отклонениях приходят внутри системы, а ответственные сотрудники фиксируются автоматически.

Компания Станлаб помогает бизнесу решать задачи автоматизации, внедрения и сопровождения 1С уже более 10 лет. Мы специализируемся на доработке конфигураций, интеграции с внешними системами, переносе и обновлении баз, а также сопровождении и технической поддержке 1С в любых сферах – от розницы до производства.

Если вы планируете внедрение 1С или хотите оптимизировать уже работающие процессы, обратитесь в компанию Станлаб за консультацией. Мы предложим решение под ваш бизнес, рассчитаем сроки и стоимость проекта.